site intranet

Un site intranet est une plateforme accessible uniquement par les membres d’une structure, via un réseau interne sécurisé. Il ne peut pas être consulté par le public extérieur. Son objectif est de faciliter la communication interne, la gestion des documents et le travail collaboratif.

Site intranet
Site intranet 2

Un site intranet est un site web interne à une organisation (entreprise, école, administration…) qui sert à centraliser les informations, outils et ressources nécessaires au fonctionnement quotidien des collaborateurs ou membres.

Objectifs

  • Centraliser les documents, fichiers, procédures internes
  • Faciliter la communication entre services ou équipes
  • Mettre à disposition des outils métier (RH, planning, CRM…)
  • Partager des actualités internes, événements, notes de service
  • Améliorer la productivité et l’organisation

Fonctions courantes

  • Annuaire du personnel
  • Gestion documentaire (fichiers, procédures, archives)
  • Actualités internes, newsletters
  • Espace RH : congés, fiches de paie, formations
  • Accès aux outils métiers (CRM, ERP, messagerie…)
  • Forums internes ou messagerie d’équipe
  • Authentification sécurisée (login/mot de passe)

Avantages

  • Accès rapide à l’information
  • Sécurité des données
  • Gain de temps dans les processus internes
  • Renforcement de la culture d’entreprise

Exemples d’usage selon le secteur :

Secteur

Utilisation de l’intranet

Entreprises

Gestion RH, communication interne, procédures

Écoles / Universités

Notes, emploi du temps, ressources pédagogiques

Administrations

Diffusion de circulaires, gestion des services internes

ONG / Associations

Suivi de projets, base de données partagée

Exemples d’intranets en entreprise

  1. L’Oréal – L’Oréal Connect
  • Intranet mondial utilisé par tous les collaborateurs
  • Actualités internes, ressources RH, outils collaboratifs
  • Mise en avant de la culture d’entreprise
  • Intégré avec Microsoft Office 365
  1. Danone – One Danone
  • Plateforme intranet accessible dans tous les pays
  • Informations corporate, modules e-learning, outils RH
  • Fonctionne aussi comme un réseau social interne
  • Objectif : renforcer le sentiment d’appartenance
  1. Airbus – MyAirbus
  • Intranet technique et collaboratif
  • Documentation technique, fiches produits, gestion de projets
  • Accès à distance sécurisé pour les équipes internationales

Exemples d’intranets dans l’éducation

  1. Université Cheikh Anta Diop (UCAD) – Campus Numérique
  • Intranet étudiant : emploi du temps, notes, paiement des frais, ressources pédagogiques
  • Portail intégré avec les services de l’université
  • Accès sécurisé via identifiant étudiant
  1. INSEAD – MyINSEAD
  • Plateforme intranet pour les étudiants, professeurs et alumni
  • Ressources de cours, forums de discussion, offres de stages et d’emplois
  • Intégration avec bibliothèques numériques et outils de travail collaboratif

 Exemples d’intranets dans l’administration

  1. Service-public Pro (France)
  • Intranet pour les agents de l’État
  • Accès à la réglementation, outils administratifs, formulaires
  • Partagé entre ministères, mairies et préfectures
  1. Intranet de la Présidence du Sénégal
  • Utilisé par les différents services de la Présidence
  • Documents internes, planning, informations de sécurité, communication officielle

Si vous avez besoin d’aide pour créer un site intranet pour un projet précis (école, PME, ONG…) n’hésitez pas à demander !

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